Büroumzug in Bornheim
Neuer Standort, gleicher Arbeitstag.
Termine, die sich nach Ihrem Betrieb richten, nach Absprache auch am Wochenende. Schriftliches Angebot nach der Besichtigung, Bezahlung auf Rechnung, ausgeführt von unseren eigenen Mitarbeitern.
Familientradition seit 1982
Montag bis Samstag zwischen 8 und 20 Uhr persönlich erreichbar
Für Büros, Praxen, Kanzleien und Agenturen
Der Betrieb läuft, während der Standort wechselt
Bei einem Firmenumzug geht die meiste Zeit nicht beim Tragen verloren, sondern in den Stunden, in denen kein Arbeitsplatz nutzbar ist. Den Büroumzug planen wir deshalb vom neuen Standort aus: Welche Plätze müssen am ersten Morgen bereitstehen, welche Ordner müssen sofort zur Hand sein, welche Geräte müssen zuerst wieder laufen. Aus diesen Antworten ergibt sich, in welcher Reihenfolge wir abbauen, fahren und aufbauen.
Mit Gewerbekunden legen wir den Ablauf so fest, dass im laufenden Betrieb so wenig wie möglich stillsteht. Den Termin für Ihren Büroumzug in Bornheim setzen wir gemeinsam in die Zeit, in der bei Ihnen ohnehin am wenigsten Betrieb herrscht.
- Akten und GeräteAkten kommen in abschließbare Boxen, auf denen Raum und Regal stehen. Monitore, Rechner und Drucker werden einzeln gepolstert und bekommen im Laderaum einen festen Platz.
- Termine nach Ihrem KalenderIn ruhigen Stunden unter der Woche, nach Feierabend oder nach Absprache auch am Wochenende: Sie legen fest, wann eine Unterbrechung bei Ihnen am wenigsten stört.
- Demontage und MontageSchreibtische, Regalwände, Aktenschränke und die Teeküche zerlegen wir je nach Bauart so weit, dass sie ohne Schaden durch Treppenhaus und Aufzug kommen, und setzen sie im neuen Büro wieder zusammen. Geräte, die nur eingesteckt werden müssen, stellen wir an ihren Platz und schließen sie an den vorhandenen Anschlüssen an.
Aus der Arbeit unseres Teams bei Büroumzügen
Aufnahmen von echten Aufträgen, keine Bilder aus einer Datenbank.
Mehr Fotos finden Sie unter Einblicke.
Warum ein Büro anders umzieht als eine Wohnung
Vier Punkte, die wir im Voraus regeln
- Jeder Ordner hat ein ZielAkten und Hängeregister reisen in abschließbaren Boxen, auf denen Raum und Regalnummer stehen. Im neuen Büro räumen wir sie in derselben Reihenfolge wieder ein. Bei vertraulichen Unterlagen versiegeln Sie die Boxen vor der Abholung selbst.
- Die Technik gibt den Takt vorIhre Rechner, Bildschirme und Drucker trennen wir sauber ab, verpacken sie stoßsicher und verbinden sie am neuen Arbeitsplatz wieder mit Strom und Netzwerkdose. Server, Telefonanlage und Netzwerkkonfiguration übernimmt Ihr IT-Dienstleister. Wann er wo sein muss, sprechen wir direkt mit ihm ab.
- Viele packen mit anOb Ihre Mitarbeiter den eigenen Arbeitsplatz selbst einpacken oder wir das erledigen, legen Sie bei der Besichtigung fest. Die Boxen bringen wir vorher vorbei. Entscheidend ist, dass jede Box mit dem Raum beschriftet ist, in den sie soll.
- Eine Stimme auf jeder SeiteBei Ihnen gibt es eine Person, die am Umzugstag Entscheidungen treffen darf, bei uns einen Teamleiter. Fragen laufen so an einer Stelle zusammen, und niemand muss erst mehrere Abteilungen abklappern.
Ein Zeitplan für die Wochen vor dem Büroumzug
Etwa drei Monate vorher. Schauen Sie zuerst in den bisherigen Mietvertrag. Wann endet er, wann ist die Übergabe, müssen Einbauten zurückgebaut oder Räume renoviert werden? Daraus ergibt sich, wie viel Zeit Ihnen wirklich bleibt. Am besten legen Sie jetzt auch schon den Besichtigungstermin fest.
Sechs bis acht Wochen vor dem Termin. Setzen Sie sich mit Ihrer IT-Betreuung zusammen. Der Moment, in dem die Server abgeschaltet und am neuen Standort wieder erreichbar sein müssen, steckt den Rahmen für alles Weitere ab. Parallel dazu lohnt es sich, die Halteverbotszone anzumelden, Ämtern, Lieferanten und Kunden die neue Adresse mitzuteilen und die Belegschaft zu informieren. Gibt es im Gebäude eine Verwaltung oder einen Empfang, fragen Sie dort nach Lastenaufzug und Lieferzeiten.
Zwei Wochen vorher. Die Boxen stehen bereit, jeder Zielraum hat einen Namen, und Möbel, die zurückbleiben, sind markiert. Ein Raumplan mit den Namen der Mitarbeitenden an der Tür des neuen Büros zeigt unserem Team sofort, wohin jede Box gehört.
In den letzten Tagen. Nun steht die Datensicherung an. Legen Sie fest, wer am Umzugstag für Ihr Unternehmen entscheidet, und prüfen Sie an beiden Adressen Eingang, Aufzug und die Fläche vor dem Haus, damit unser Fahrzeug tatsächlich dort stehen kann.
So läuft Ihr Büroumzug ab
- Schritt 01
Kurze Anfrage
Per WhatsApp oder Telefon. Ihre Nachricht landet bei jemandem aus unserem Büro in Bornheim, der Ihre Fragen direkt beantworten kann.
- Schritt 02
Besichtigung am bisherigen Standort
Wir besichtigen Arbeitsplätze, Archiv, Zugang und Aufzug an Ihrem jetzigen Standort. Für die neuen Räume reichen meist ein Grundriss und Ihre Angaben zu Stockwerk, Aufzug und Anlieferung.
- Schritt 03
Schriftliches Angebot mit Ablaufplan
Nach der Besichtigung erhalten Sie ein schriftliches Angebot zum vereinbarten Umfang mit jeder Leistung in einer eigenen Zeile, dazu einen Ablaufplan für Ihre Mitarbeitenden.
- Schritt 04
Der Umzug selbst
Abbau, Fahrt und Aufbau gehen im vereinbarten Zeitfenster ineinander über. Taucht am Umzugstag etwas auf, das nicht im Angebot steht, sprechen wir zuerst mit Ihrer Kontaktperson.
- Schritt 05
Rundgang zum Schluss
Am Ende gehen wir gemeinsam durch das neue Büro, rücken zurecht, was noch nicht stimmt, und nehmen Boxen und Schutzmaterial mit.
Kosten für einen Büroumzug in Bornheim
Einen Büroumzug rechnen wir nach Aufwand ab, nicht nur nach Quadratmetern. Für eine erste Orientierung bei Büroumzügen in Bornheim und Umgebung helfen die folgenden Spannen.
- bis 5 ArbeitsplätzePraxis oder kleines Büro1.000 bis 2.500 €
- 6 bis 15 Arbeitsplätzeeine Etage mit Archiv2.000 bis 5.000 €
- 16 bis 30 Arbeitsplätzemehrere Räume und viel Technik4.000 bis 8.000 €
- 31 bis 60 Arbeitsplätzehäufig in Abschnitten7.000 bis 14.000 €
Ab 60 Arbeitsplätzen erstellen wir das Angebot grundsätzlich erst nach der Besichtigung. Weil sich das Angebot an Unternehmen richtet, sind alle Beträge netto angegeben, die Umsatzsteuer kommt hinzu. Verbindlich wird es erst mit unserem schriftlichen Angebot.
Der größte Kostenfaktor bei einem Büroumzug ist die Zeit. In der Bornheimer Innenstadt und in Roisdorf liegen viele Praxen und Kanzleien in älteren Häusern ohne Aufzug, oft an Straßen, in denen der LKW nicht direkt vor der Tür halten kann. In Gewerbegebieten wie in Sechtem oder Hersel geht es dagegen eher um Lastenaufzüge, Anmeldung und feste Anlieferfenster. Wechseln Sie vom Rheinufer ins Vorgebirge oder nach Bonn, zählt die echte Fahrzeit. Außerdem fließen Archivgröße, Montageaufwand und schwere Geräte wie Tresor oder Plotter in den Preis ein.
Angebote für den Büroumzug miteinander vergleichen
Ein günstiges Angebot hilft wenig, wenn nicht klar ist, was es alles umfasst. Vier Fragen bringen Klarheit:
- Gehört eine Halteverbotszone dazu, und wenn ja, an welcher Adresse?
- Sind Abbau und Aufbau der Möbel Teil des Preises oder werden sie extra berechnet?
- Bekommen Sie Boxen und Schutzmaterial gestellt, und wer sammelt sie danach ein?
- Ist Mehrwertsteuer eingerechnet, und ist die Arbeitszeit gedeckelt?
Bei uns finden Sie jede besprochene Leistung als einzelne Zeile im Angebot. Kommt am Umzugstag etwas dazu, klären wir es, bevor wir Hand anlegen. Nach dem Umzug schicken wir Ihnen die Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer.
So gehen wir mit Ihrer Technik um
- Monitore, Rechner und Drucker polstern wir einzeln und sichern sie im Laderaum gegen Verrutschen.
- Kratzer oder Schäden, die schon vorhanden sind, halten wir vor dem Verladen fest.
- Wenn Ihnen nach dem Umzug etwas auffällt, geben Sie uns bitte gleich Bescheid, dann sehen wir uns den Fall einzeln an.
Der Frachtführer haftet laut § 451e HGB von Gesetzes wegen mit 620,00 € für jeden Kubikmeter Laderaum, der zur Ausführung des Auftrags nötig ist. Liegt der Wert Ihrer Technik deutlich darüber, sprechen Sie uns vor dem Termin an. Wir klären dann mit Ihnen, ob sich eine Transportversicherung zusätzlich lohnt.
Unser Gebiet rund um Bornheim
Von der Innenstadt und Roisdorf über Hersel, Widdig und Uedorf am Rhein bis nach Sechtem, Merten und Walberberg im Vorgebirge sind wir in allen Bornheimer Ortsteilen unterwegs, ebenso in Alfter, Brühl, Wesseling, Swisttal und Bonn. Ein Wechsel in eine weiter entfernte Stadt ist ebenfalls möglich, die längere Fahrt fließt dann in die Kalkulation ein. Geht es allein um den Auf- oder Abbau von Möbeln ohne anschließenden Umzug, sind Montageservice und Möbelmontage die passenden Seiten.
Was Firmenkunden uns vorab wissen wollen
Geht ein Umzug auch abends oder am Wochenende?
Nach Absprache ja. Viele Unternehmen ziehen lieber außerhalb der Bürozeiten um, weil dann keiner zwischen Kisten arbeiten muss. Welche Lösung am besten passt, etwa ein Samstag, ein Abend oder mehrere kurze Etappen, klären wir bei der Besichtigung.
Mit wie vielen Tagen sollten wir rechnen?
Ein kleines Büro mit wenigen Arbeitsplätzen schaffen wir oft an einem einzigen Tag. Größere Standorte mit umfangreichem Archiv und viel Technik brauchen mehrere Tage oder ziehen abteilungsweise um. Eine verlässliche Zeitangabe können wir Ihnen nach der Besichtigung machen.
Übernehmen Sie auch Server und Netzwerk?
Ihre Geräte werden abgebaut, gepolstert und gesichert transportiert. Im neuen Büro stellen wir sie an ihren Platz und schließen sie an. Die Inbetriebnahme von Server, Netzwerk und Telefonanlage ist Aufgabe Ihrer IT. Damit niemand auf den anderen warten muss, stimmen wir uns vorher direkt mit ihr ab.
Wir sind eine Praxis. Wie gehen Sie mit Patientenakten um?
Patientenakten und Mandantenunterlagen behandeln wir wie alle vertraulichen Akten: Sie kommen in abschließbare Boxen, die Ihr Team auf Wunsch selbst verplombt. Am neuen Ort stehen die Ordner danach genauso im Regal wie vorher. Wer während des Umzugs Zugriff auf bestimmte Akten braucht, legen wir vorher fest. Einzelheiten finden Sie unter Praxisumzug.
Die alten Schreibtische bleiben zurück. Nehmen Sie die mit?
Ja, Möbel, für die am neuen Standort kein Platz mehr ist, entsorgen wir auf Wunsch fachgerecht. Erwähnen Sie das bei der Besichtigung, dann steht die Entsorgung als eigener Punkt im Angebot. Welche Möglichkeiten es dabei gibt, beschreibt die Seite Entrümpelung.
Wie wird abgerechnet?
Unternehmen bezahlen bei uns erst nach dem Umzug, per Rechnung und mit ausgewiesener Umsatzsteuer. Leistungsumfang und Konditionen stehen schon vorher im schriftlichen Angebot, das Sie intern zur Freigabe weiterreichen können.