Büroumzug in Bornheim
Neuer Standort, gleicher Arbeitstag.
Termine, die sich nach Ihrem Betrieb richten, nach Absprache auch am Wochenende. Schriftliches Angebot nach der Besichtigung, Bezahlung auf Rechnung, ausgeführt von unseren eigenen Mitarbeitern.
Familienbetrieb seit 1982
Montag bis Samstag von 8 bis 20 Uhr sind wir für Sie erreichbar
Für Büros, Praxen, Kanzleien und Agenturen
Der Betrieb läuft, während der Standort wechselt
Bei einem Firmenumzug geht die meiste Zeit nicht beim Tragen verloren, sondern in den Stunden, in denen kein Arbeitsplatz nutzbar ist. Wir planen deshalb vom neuen Standort aus: Welche Plätze müssen am ersten Morgen bereitstehen, welche Ordner müssen sofort zur Hand sein, welche Geräte müssen zuerst wieder laufen. Aus diesen Antworten ergibt sich, in welcher Reihenfolge wir abbauen, fahren und aufbauen.
Mit Gewerbekunden legen wir den Ablauf so fest, dass im laufenden Betrieb so wenig wie möglich stillsteht. Den Termin für Ihren Büroumzug in Bornheim setzen wir gemeinsam in die Zeit, in der bei Ihnen ohnehin am wenigsten Betrieb herrscht.
- Akten und GeräteAkten kommen in abschließbare Boxen, auf denen Raum und Regal stehen. Monitore, Rechner und Drucker werden einzeln gepolstert und bekommen im Laderaum einen festen Platz.
- Termine nach Ihrem KalenderIn ruhigen Stunden unter der Woche, nach Feierabend oder nach Absprache auch am Wochenende: Sie legen fest, wann eine Unterbrechung bei Ihnen am wenigsten stört.
- Demontage und MontageSchreibtische, Regalwände, Aktenschränke und die Teeküche zerlegen wir je nach Bauart so weit, dass sie ohne Schaden durch Treppenhaus und Aufzug kommen, und setzen sie im neuen Büro wieder zusammen. Geräte, die nur eingesteckt werden müssen, stellen wir an ihren Platz und schließen sie an den vorhandenen Anschlüssen an.
Aus der Arbeit unseres Teams
Aufnahmen von echten Aufträgen, keine Bilder aus einer Datenbank.
Mehr Fotos finden Sie unter Einblicke.
Was einen Firmenumzug vom Wohnungsumzug unterscheidet
Vier Punkte, die wir im Voraus regeln
- Jeder Ordner hat ein ZielAkten und Hängeregister reisen in abschließbaren Boxen, auf denen Raum und Regalnummer stehen. Im neuen Büro räumen wir sie in derselben Reihenfolge wieder ein. Bei vertraulichen Unterlagen versiegeln Sie die Boxen vor der Abholung selbst.
- Die Technik gibt den Takt vorMonitore, Rechner und Drucker nehmen wir vom Platz, sichern sie für die Fahrt und schließen sie am Ziel wieder an die vorhandenen Anschlüsse an. Server, Netzwerk und Telefonanlage bleiben in der Hand Ihrer IT-Betreuung, mit der wir den Zeitplan direkt abstimmen.
- Viele packen mit anOb Ihre Mitarbeiter den eigenen Arbeitsplatz selbst einpacken oder wir das erledigen, legen Sie bei der Besichtigung fest. Die Boxen bringen wir vorher vorbei. Wichtig ist allein, dass auf jeder Box der Zielraum steht.
- Eine Stimme auf jeder SeiteBei Ihnen gibt es eine Person, die am Umzugstag Entscheidungen treffen darf, bei uns einen Teamleiter. Fragen laufen so an einer Stelle zusammen, und niemand muss erst mehrere Abteilungen abklappern.
Ein Zeitplan für die Wochen vor dem Umzug
Etwa drei Monate vorher. Nehmen Sie den alten Mietvertrag zur Hand: Kündigungsfrist, Termin der Übergabe, Pflichten zum Rückbau von Einbauten oder zur Renovierung. Erst dann wissen Sie, wie viel Zeit der Kalender tatsächlich lässt. Wenn es passt, vereinbaren Sie in dieser Phase gleich die Besichtigung.
Sechs bis acht Wochen vor dem Termin. Setzen Sie sich mit Ihrer IT-Betreuung zusammen. Der Moment, in dem die Server abgeschaltet und am neuen Standort wieder erreichbar sein müssen, steckt den Rahmen für alles Weitere ab. Parallel dazu lohnt es sich, die Halteverbotszone zu beantragen, die neue Anschrift an Kunden, Lieferanten und Ämter zu melden und Ihr Team einzuweihen. In Gebäuden mit Hausverwaltung oder Empfang erkundigen Sie sich nach Anlieferzeiten und Lastenaufzug.
Zwei Wochen vorher. Die Boxen stehen bereit, jeder Zielraum hat einen Namen, und Möbel, die zurückbleiben, sind markiert. Hängen Sie im neuen Büro einen Raumplan mit allen Namen aus, dann ist am Umzugstag für jede Box sofort klar, wo sie hingehört.
In den letzten Tagen. Nun steht die Datensicherung an. Legen Sie fest, wer am Umzugstag für Ihr Unternehmen entscheidet, und prüfen Sie an beiden Adressen Eingang, Aufzug und die Fläche vor dem Haus, damit unser Fahrzeug tatsächlich dort stehen kann.
Von der Anfrage bis zur Übergabe
- Schritt 01
Kurze Anfrage
Per WhatsApp oder Telefon. Ihre Nachricht landet bei jemandem aus unserem Büro in Bornheim, der Ihre Fragen direkt beantworten kann.
- Schritt 02
Besichtigung am bisherigen Standort
Wir sehen uns Arbeitsplätze, Archiv, Zugang und Aufzug vor Ort an. Für das neue Büro reichen meist ein Grundriss und Ihre Angaben zu Etage, Aufzug und Anlieferung.
- Schritt 03
Schriftliches Angebot mit Ablaufplan
Nach der Besichtigung bekommen Sie ein schriftliches Angebot auf Grundlage des vereinbarten Leistungsumfangs, in dem jede Leistung als eigene Position steht, dazu einen Ablaufplan, den Sie an Ihr Team weitergeben können.
- Schritt 04
Der Umzug selbst
Abbau, Fahrt und Aufbau gehen im vereinbarten Zeitfenster ineinander über. Kommt vor Ort etwas dazu, das im Angebot nicht steht, klären wir es mit Ihrer Ansprechperson, bevor wir weitermachen.
- Schritt 05
Rundgang zum Schluss
Am Ende gehen wir gemeinsam durch die neuen Räume, rücken zurecht, was noch nicht passt, und nehmen Boxen und Schutzmaterial wieder mit.
Kosten für einen Büroumzug in Bornheim
Wir rechnen nach Aufwand, nicht nur nach Quadratmetern. Für eine erste Orientierung bei Büroumzügen in Bornheim und Umgebung helfen die folgenden Spannen.
- bis 5 ArbeitsplätzePraxis oder kleines Büro1.000 bis 2.500 €
- 6 bis 15 Arbeitsplätzeeine Etage mit Archiv2.000 bis 5.000 €
- 16 bis 30 Arbeitsplätzemehrere Räume und viel Technik4.000 bis 8.000 €
- 31 bis 60 Arbeitsplätzehäufig in Abschnitten7.000 bis 14.000 €
Ab 60 Arbeitsplätzen erstellen wir das Angebot grundsätzlich erst nach der Besichtigung. Weil sich das Angebot an Unternehmen richtet, sind alle Beträge netto angegeben, die Umsatzsteuer kommt hinzu. Die Spannen sind Richtwerte und kein Angebot.
Den größten Einfluss auf den Preis hat die Zeit, die wir brauchen. Bei Praxen und Kanzleien in der Bornheimer Innenstadt und in Roisdorf sind es ältere Häuser ohne Aufzug und Straßen, in denen das Fahrzeug nicht direkt vor der Tür halten kann. Bei Betrieben in den Gewerbegebieten, etwa in Sechtem, Hersel oder Roisdorf, sind es eher Anmeldung am Empfang, Lastenaufzug und feste Anlieferzeiten. Bei einem Wechsel von einem Ortsteil am Rhein ins Vorgebirge oder in ein Büro nach Bonn kalkulieren wir mit der tatsächlichen Fahrzeit. Dazu kommen die Größe des Archivs, der Umfang der Montagearbeiten und schwere Einzelstücke wie ein Tresor oder ein Plotter, für die eigenes Gerät nötig ist.
Zwei Angebote miteinander vergleichen
Der niedrigere Preis sagt für sich wenig, solange offen bleibt, was dafür geleistet wird. Vier Fragen bringen Klarheit:
- Ist eine Halteverbotszone enthalten, und für welche der beiden Adressen?
- Sind Abbau und Aufbau der Möbel Teil des Preises oder werden sie extra berechnet?
- Werden Boxen und Schutzmaterial gestellt, und wer holt sie hinterher wieder ab?
- Ist der Betrag netto oder brutto, und hängt er an einer festen Stundenzahl?
In unserem Angebot steht jede vereinbarte Leistung als eigene Position. Kommt am Umzugstag etwas dazu, klären wir es, bevor wir Hand anlegen. Die Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer bekommen Sie nach dem Umzug.
So gehen wir mit Ihrer Technik um
- Monitore, Rechner und Drucker polstern wir einzeln und sichern sie im Laderaum gegen Verrutschen.
- Kratzer oder Schäden, die schon vorhanden sind, halten wir vor dem Verladen fest.
- Wenn Ihnen nach dem Umzug etwas auffällt, geben Sie uns bitte gleich Bescheid, dann sehen wir uns den Fall einzeln an.
Nach § 451e HGB haftet der Frachtführer gesetzlich mit 620,00 € je Kubikmeter Laderaum, der für die Erfüllung des Auftrags benötigt wird. Liegt der Wert Ihrer Technik deutlich darüber, sprechen Sie uns vor dem Termin an. Dann besprechen wir gemeinsam, ob eine zusätzliche Transportversicherung sinnvoll ist.
Unser Gebiet rund um Bornheim
Von der Innenstadt und Roisdorf über Hersel, Widdig und Uedorf am Rhein bis nach Sechtem, Merten und Walberberg im Vorgebirge sind wir in allen Bornheimer Ortsteilen unterwegs, ebenso in Alfter, Brühl, Wesseling, Swisttal und Bonn. Ein Wechsel in eine weiter entfernte Stadt ist ebenfalls möglich, die längere Fahrt fließt dann in die Kalkulation ein. Sollen nur Möbel auf- oder abgebaut werden, ohne dass ein Umzug ansteht, finden Sie das unter Montageservice und Möbelmontage.
